Wir danken Ihren für Ihr Interesse an der Aquila Gruppe. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der Online-Bewerbung  gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften.

DATENERHEBUNG UND RECHTSGRUNDLAGE

Im Zuge Ihrer Online-Bewerbung (sowohl Initiativbewerbung als auch Bewerbung auf eine Online-Stellenausschreibung) werden von uns die nachfolgend aufgezählten persönlichen Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:

• Name, Vorname
• Telefonnummer
• E-Mail
• Ort
• Motivationsschreiben/Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf

Die Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen Daten erfolgt für Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung des Bewerbungsprozesses, Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses). Bei Anwendbarkeit der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist diejenige Gesellschaft der Aquila Gruppe (gemeint ist die Aquila Capital Holding GmbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG) für die die zukünftige Anstellung erfolgen soll. Die Kontaktinformationen finden Sie hier: https://www.aquila-capital.de/kontakt/standorte#submenu

ZWECK DER DATENERFASSUNG / WEITERGABE

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Aquila Gruppe. Falls Sie sich für eine konkret ausgeschriebene Position bewerben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten durch unsere zentrale Personalabteilung mit Sitz in Deutschland sowie ggf. durch die zuständigen Personalverantwortlichen der ausschreibenden Gesellschaft.

Wenn Sie sich initiativ bewerben, erfolgt eine Nutzung Ihrer Daten - zum Zwecke der Bewertung Ihres Einsatzpotentials - durch unsere zentrale Personalabteilung mit Sitz in Deutschland sowie ggf. durch Personalverantwortliche in den für Sie - entsprechend Ihrem Qualifikationsprofil - infrage kommenden Aquila Gesellschaften. Sofern in diesem Zusammenhang eine Übermittlung Ihrer Daten an ein anderes Konzernunternehmen erfolgen, ist bei Anwendbarkeit der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für den Datentransfer.

Um alle Bewerbungen an einen zentralen Ort zu verwalten, nutzen wir eine Software eines externen Dienstleisters mit Sitz in den USA. Dieser wurde von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt und ist an unsere Weisung gebunden.  Die erforderliche Datenschutzvereinbarung zum Schutz der Daten wurde geschlossen.

AUFBEWAHRUNGSDAUER DER BEWERBUNGSDATEN

Eine Löschung Ihrer persönlichen Daten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

SPEICHERUNG FÜR ZUKÜNFTIGE STELLENAUSSCHREIBUNGEN

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern, wenn Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirksam ist. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind daher von einem Widerruf nicht betroffen.

DATENSICHERHEIT

Um die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen haben wir diverse technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen.

IHRE RECHTE

Bei Anwendbarkeit der DSGVO haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG), in Hamburg beim Hamburger Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Ihre Rechte nach DSG folgen wiederum aus Art. 25, 32, 38 DSG.  Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Sie können sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Aquila Capital Holding GmbH
c/o der Datenschutzbeauftragte
Valentinskamp 70, 20355 Hamburg
E-Mail: privacy@aquila-capital.com